Warum Ihre PowerPoint-Folien Ihr Publikum irritieren
Viele Geschäftspräsentationen verwenden heute eine publikumsunfreundliche Praxis, Folien zu verwenden, die mit Text überladen sind. Es ist verlockend zu glauben, dass dies für ein internationales Publikum hilfreich sein könnte. Aber für die Mehrheit des international gemischten Publikums, dessen Sprachkenntnisse nur ausreichen, um dem Sprecher zu folgen, ist die gleichzeitige Verwendung von Text eine Ablenkung.
Das Lesen ist im Vergleich zum Sehen von Objekten und zum Hören extrem langsam. Aus diesem Grund ist das Betrachten bildbasierter Visuals während einer Präsentation mühelos, da es das Publikum nach oben in seinen schnellsten kognitiven Verarbeitungsmodus versetzt. Das Anzeigen von Text bewirkt das Gegenteil. Es versetzt das Publikum in den langsamsten Verarbeitungsmodus, was es fast unmöglich macht, mit dem Sprecher Schritt zu halten.
Es ist hilfreich, wenn die Worte, die wir lesen, in unserem Kopf ein fließendes Bild erzeugen, wie es eine Geschichte in einem Roman tut. Aber die meisten Geschäftspräsentationen sind eine Sammlung fragmentierter Ideen, geschrieben als Aufzählungszeichen, die das Publikum lesen muss, während es dem Moderator in jedem Tempo folgt, in dem er spricht. Die meisten von uns können es nicht. Wir hören entweder zu oder lesen, aber nicht beides.
Darüber hinaus können Textfolien einfach schrecklich anzusehen sein. Auch unsere eigenen Folien sind wohl nicht für das zuhörende Publikum gedacht. In vielen Fällen verwenden wir sie als Skript für uns selbst und reduzieren die Präsentation auf eine absurde Übung in PowerPoint-Karaoke.
Was können wir also tun, um unserem Publikum zu helfen? Zunächst müssen wir unsere Präsentationen straff strukturieren, damit sie gut fließen und eine zusammenhängende Handlung aufweisen. Dies allein wird die Verwendung von Textfolien größtenteils überflüssig machen. Dies bedeutet auch, dass wir die wichtigsten Punkte unserer eigenen Geschichte lernen müssen und uns nicht auf Textfolien für unsere Gesprächsnotizen verlassen müssen. Das soll nicht heißen, dass gute Lautsprecher keine visuelle Unterstützung verwenden. Wenn sie es jedoch tun, sind sie wirklich visuell (d. h. Diagramme, Diagramme, relevante Bilder).
Wir können auch zwei sehr einfache Richtlinien für die Gestaltung von Folien befolgen, die von Grafikdesignern angeboten werden. Zunächst fragen wir uns, wo wir sie wirklich brauchen. Wo ist es unbedingt notwendig, dem Publikum zu helfen, einen Punkt zu verstehen? Normalerweise wird es benötigt, um eine komplexe oder komplizierte Idee für das Publikum verständlicher zu machen. Dies gilt insbesondere dann, wenn das Publikum gebeten wird, die Verwandtschaft von 2 oder mehr Datensätzen zu berücksichtigen – was einfach zu schwierig ist, in unseren Köpfen zu behalten. Hier helfen Grafiken, Diagramme und Diagramme. In anderen Fällen können Folien verwendet werden, um dem Publikum ein überzeugendes Beispiel dafür zu zeigen, was Sie meinen – auch wenn es an sich nicht kompliziert ist (z. B. ein abgeholzter Regenwald, eine Smogdecke über einer Stadt oder ein Vorher-und- nach Vergleich). Was auch immer der Inhalt ist, eine gute Präsentationstraining und Rhetoriktraining wird es dem Publikum leicht machen, eine Idee zu verarbeiten und sich daran zu erinnern, wenn sie sie sehen kann.
Beim Betrachten eines Visuals, typischerweise einer PowerPoint-Folie, sollte es schnell einen „Aha“-Effekt hervorrufen, eine „Jetzt verstehe ich“-Reaktion. Wenn es dieses einfache Kriterium nicht erfüllt, besteht eine gute Chance, dass die Folie(n) neu gestaltet oder sogar verworfen werden müssen. Zu viel Text sabotiert einfach eine ansonsten gute Präsentation. Es wird zu Verwirrung, Stress und Irritation führen – in jeder Kultur
Bei der International Presentation Academy helfen wir Ihnen beim Schreiben, Präsentieren und Gestalten von publikumsfreundlichen PowerPoint-Folien, damit Ihre Präsentationen kraftvoll und ansprechend sind. Unser Rhetorik Seminar – München, vor Ort oder online, führt Sie Schritt für Schritt durch die Entwicklung einer überzeugenden Präsentation. Für diejenigen, die Rhetorik und Präsentationstraining auf Englischin München (Presenting in English – Munich) präsentieren müssen, gilt unser Präsentationstraining – München als eines der führenden fortgeschrittenen Präsentationstrainings in Deutschland. Wir laden Sie ein, an einem unserer offenen Seminare teilzunehmen, oder kontaktieren Sie uns für ein Inhouse-Angebot unter: info@ip-academy.de